Conseils pour les présentations
De nombreuses personnes hésitent à faire une présentation. En général, les difficultés commencent déjà pendant la préparation. Le manque de connaissances sur la structure, les possibilités de soutien médiatique, l'utilisation du langage corporel, etc. conduit à ces incertitudes.
UDO BÄR vous aide à éliminer toutes les incertitudes !
Bonne préparation et structure logique
SOYEZ L'EXPERT
Un point important lors d'une présentation est de connaître les faits aussi bien que possible. La première chose à faire est donc de rassembler toutes les informations et les faits. Il est souvent nécessaire de faire des recherches supplémentaires. L'objectif est toujours d'obtenir une vue d'ensemble complète afin de pouvoir donner la présentation comme un spécialiste. Les incohérences et le manque de connaissances peuvent rapidement conduire à être classé comme incompétent pendant le cours. En outre, une connaissance approfondie du sujet augmente la sécurité de chacun.
LE FIL CONDUCTEUR DE VOTRE PRÉSENTATION
Pendant la préparation, il est important de toujours garder à l'esprit le "fil rouge" et d'élaborer une structure logique pour le contenu. Il est souvent utile de se mettre à la place du public. Après tout, le public doit être capable de reconnaître rapidement la structure et de relier les différentes parties de la présentation les unes aux autres.
MOINS DE STRESS GRÂCE À UNE MEILLEURE PRÉPARATION !
La préparation peut également consister à inviter des visiteurs ou à réserver des salles. Vérifiez quel support médiatique est disponible dans la salle réservée. Si vous disposez d'une liberté absolue dans le choix du support média, il convient de réfléchir au support le plus adapté à votre présentation.
Les plus courantes sont les présentations numériques projetées sur un écran. L'avantage est que les présentations peuvent être créées facilement et individuellement sur l'ordinateur. Cela vous permet de vous concentrer sur la présentation pendant votre exposé. Lorsqu'on utilise des tableaux de présentation, des tableaux blancs, des tableaux noirs, des tableaux à feuilles mobiles et des tableaux magnétiques, le cours est plus actif, car les informations sont généralement élaborées pendant le cours. Quel que soit le support que vous choisissez, n'oubliez jamais que les médias ne doivent que soutenir votre conférence, et non la remplacer !
STRUCTURÉ PAR LA CONFÉRENCE
La structure d'une présentation est généralement divisée en introduction, corps principal et conclusion. Au début de la présentation, après avoir souhaité la bienvenue au public, il y a une courte introduction sur la personne. Dans la phase de préparation, demandez-vous quelles informations sont vraiment importantes pour le public. Un bref aperçu du contenu de la présentation peut alors être donné en guise d'orientation. Cependant, il doit y avoir une introduction rapide au sujet afin de ne pas perdre l'attention de l'auditoire. Si nécessaire, amenez votre public au même niveau de connaissance avant de passer à la partie principale.
ATTENTION SVP!
Vous pouvez réaliser une bonne transition et attirer l'attention du public avec des mesures spéciales. Des questions spécifiques, la présentation d'un cas passionnant, mais aussi des photos ou de courtes vidéos conviennent à cet effet. Toutefois, lorsque vous les utilisez, vous devez vous assurer qu'ils sont liés au sujet. La partie principale est le cœur de votre présentation. Cependant, il est également important de se concentrer sur l'essentiel ici et de ne pas développer inutilement cette section. Enfin, il est utile de résumer les résultats importants et de donner une perspective. Toutefois, si vous souhaitez ouvrir une discussion après votre présentation, il est conseillé de laisser des questions ouvertes.
TEMPS EN VUE
Le temps est également un aspect important de la préparation. Si votre présentation est limitée dans le temps, vous devez adapter la durée de votre présentation en conséquence. En outre, vous devez prévoir un tampon au cours duquel les questions pourront être posées et faire l'objet de réponses. Des cartes de modération peuvent être préparées pour appuyer vos réflexions pendant la présentation. Toutefois, n'écrivez que les points clés plutôt que des phrases complètes. Ceux-ci peuvent rapidement conduire à une lecture à côté de la plaque.
RESTENT DANS LA MÉMOIRE
À la fin de votre présentation, vous pouvez donner à votre public un document à distribuer. Le polycopié résume les principaux points de la présentation et permet au public d'emporter des informations après la présentation sans avoir à prendre lui-même des notes pendant la présentation. Cela permet au public de se concentrer sur la présentation et de ne pas être distrait par la nécessité de prendre des notes. Toutefois, précisez au début de votre présentation qu'un polycopié sera distribué à la fin.
Design – Less is more!
CONCEVOIR DES PRÉSENTATIONS SUR L'ORDINATEUR
Lors de la conception de votre présentation, le moins est le mieux. Après tout, l'accent doit être mis sur vous et sur ce que vous présentez ! Si vous faites une présentation sur l'ordinateur, veillez à ce que les diapositives soient simples et claires. Évitez les effets spéciaux et les diapositives aux couleurs vives. La conception des diapositives choisie doit être cohérente tout au long de la présentation. Au cours de votre présentation, la conception des diapositives doit vous aider à présenter des points clés concis et ne pas vous faire de l'ombre. Allégez vos diapositives en ne les remplissant pas trop et en ne mentionnant que brièvement les points les plus importants. Afin de ne pas distraire l'auditoire, nous vous recommandons de ne pas remplir les diapositives de phrases complètes.
DESSINS DE CONFÉRENCE SUR LE TABLEAU DE PAPIER
Lorsque vous utilisez des tableaux de papier, il est bon d'utiliser des marqueurs de couleurs différentes pour mettre en évidence ou séparer les informations importantes. Lorsque vous étiquetez un tableau de papier (il en va de même pour un tableau blanc), veillez à écrire clairement et à la bonne taille. Divisez bien l'espace pour que toutes les informations soient présentées dans l'ordre. Cela donne à la présentation un aspect soigné et ordonné et permet à votre public de suivre plus facilement votre présentation. Si vous utilisez des tableaux de conférence et des tableaux blancs, veillez à communiquer le contenu verbalement avant de l'écrire. Si vous dessinez des schémas ou autres pendant la présentation, vous pouvez les dessiner au crayon dans un petit coin avant la présentation pour vous aider. Si les dessins sont plus importants, il est conseillé de les préparer à l'avance et de ne les compléter que pendant la présentation.
Agir avec assurance et attirer l'attention - uniquement avec le langage corporel
LA BONNE POSITION!
Répartissez le poids de votre corps de manière égale sur les deux jambes pour vous tenir droit et de niveau. Veillez également à vous tenir à la largeur des épaules. Cette posture vous fait paraître calme et compétent. Toutefois, une posture sûre ne signifie pas que vous devez rester rigidement en place. Introduire du mouvement dans une présentation est souhaitable, mais il doit avoir une raison. Par exemple, pour faire passer un message ou pour faire participer le public. Tenez vos bras en biais et rapprochez vos mains au niveau de votre nombril. Cela peut être considéré comme la position de base pour vos bras et vos mains. Dans un deuxième temps, vous devez utiliser vos mains pour faire des gestes. Cela vous aidera à illustrer votre discours et à rendre votre propos clair. Il est conseillé de laisser un espace entre vos coudes et votre torse lorsque vous faites des gestes. Cela a un effet positif sur votre apparence car vous prenez plus de place. Des gestes calmes et contrôlés rayonnent de calme et d'ouverture auprès de votre public et augmentent son attention.
CONTACT VISUEL AVEC LE PUBLIC
Un autre point à considérer est le contact visuel. Grâce au contact visuel, vous pouvez inciter votre public à écouter attentivement ce que vous dites. Si vous ne vous sentez pas à l'aise pour parler devant un groupe, il est conseillé de vous concentrer sur une personne à la fois. Sinon, vous pouvez attirer l'attention de toutes les personnes présentes en laissant votre regard glisser de personne en personne. Pendant votre entretien, gardez également votre objectif à l'esprit. Vous voulez que votre public soit enthousiaste à l'égard de votre sujet, vous devez donc le transmettre et être vous-même enthousiaste !
MAÎTRISEZ VOTRE NERVOSITÉ
Si vous êtes nerveux avant une présentation, il est préférable de l'admettre que d'essayer de le dissimuler. Surjouer vous rend antipathique et d'un autre côté, vous accumulez une pression supplémentaire. L'excitation affecte souvent l'expression orale, de sorte que dans de nombreux cas, les gens parlent plus vite. N'oubliez pas de respirer et assurez-vous de parler à un bon rythme et clairement à un volume audible, après tout, vous voulez que tout le public vous comprenne. Votre apparence est influencée par vos pensées. Par conséquent, pensez toujours de manière positive ! Avec une bonne préparation, vous êtes l'expert et vous connaissez le sujet, qu'est-ce qui peut mal tourner ?