BROYEURS CONFORMES
Le 24 mai 2016, le règlement général sur la protection des données (RGPD) a été adopté. Après une période de transition pour le passage à l'euro, le GDPR est entré en vigueur le 25 mai 2018.
Pour les entreprises et les autorités publiques, cela signifie que tous les préparatifs pour le GDPR doivent être achevés à partir de cette date. Les violations de la protection des données seront alors sanctionnées par des peines plus lourdes qu'auparavant. Par exemple, l'amende maximale pour les entreprises et les organisations en cas de violation du règlement général sur la protection des données peut atteindre 20 millions d'euros ou 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial.
À qui s'applique le GDPR ?
Toutes les entreprises et autorités publiques basées en Europe qui traitent des données personnelles sont couvertes par le GDPR. En outre, les changements concernent également les tiers s'ils traitent les données pour leur compte. Les entreprises non européennes sont également concernées par le règlement si elles ont une succursale dans l'EU ou si elles traitent des données personnelles de citoyens de l'EU.
QU'EST-CE QU'UNE DONNÉE PERSONNELLE ?
Le traitement des données personnelles signifie la collecte, le stockage et l'utilisation de ces données. Les données personnelles sont toutes les informations concernant une personne qui servent à l'identifier indirectement ou directement. Il s'agit par exemple des adresses électroniques, des dates de naissance, des adresses IP, des cookies, etc.
COMMENT SUPPRIMER CORRECTEMENT VOS DOCUMENTS DE DONNÉES PERSONNELLES!
Lorsque vous vous débarrassez de documents personnels, vous avez l'obligation légale de ne pas les jeter dans la poubelle à papier. Le risque de mauvaise utilisation des données est trop important. Débarrassez-vous de vos documents personnels de manière professionnelle et conforme à la DSGV avec un destructeur de papier. Les sept niveaux de sécurité spécifiés dans la norme DIN 66399 doivent être respectés. Selon le DSGVO, un destructeur de papier destiné à l'élimination des données personnelles doit avoir un niveau de sécurité d'au moins P4 ou supérieur. À partir de ce niveau de sécurité, les documents sont déchiquetés en petites particules plutôt qu'en bandes, ce qui rend pratiquement impossible la récupération de l'original.
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Quels sont les supports de données concernés ?
Si, en plus des documents papier, vous devez également détruire des CD, des DVD ou des cartes de crédit, vous avez besoin d'un destructeur de papier adapté.
Combien de personnes doivent utiliser la déchiqueteuse ?
Le volume de collecte du destructeur de papier peut être déterminé en fonction du nombre de personnes et de la fréquence d'utilisation. Si le broyeur est utilisé rarement ou par une seule personne, un conteneur de broyage de 12 litres est suffisant. En revanche, dans les grands bureaux avec de nombreux employés et une utilisation intensive, un bac de broyage de 165 litres peut être recommandé.
Combien de feuilles de papier doivent être déchiquetées en même temps ?
Pour déterminer la capacité de déchiquetage, il est important de savoir si de grandes quantités de documents doivent être déchiquetées ou seulement des feuilles individuelles.
Les données personnelles ou particulièrement sensibles doivent-elles être déchiquetées ?
Il est alors important de choisir un destructeur de papier dont le niveau de sécurité est de P4 ou plus. Sinon, un niveau de sécurité inférieur suffira.
